Wydział Gospodarki Lekami Kujawsko-Pomorskiego Oddziału NFZ informuje, że zgodnie z Zarządzeniem Prezesa NFZ nr 89/2009/BK z dnia 18 grudnia 2009 roku (dostępne na stronie www.nfz.gov.pl w dziale Zarządzenia Prezesa) oraz z opinią radcy prawnego Oddziału, aby otrzymać refundacje za zrealizowane recepty lekarskie każda nowo otwarta apteka lub punkt apteczny musi przedstawić, potwierdzone za zgodność z oryginałem (pkt. 1-4):

1. Zezwolenie na prowadzenie apteki lub punktu aptecznego
2. Numer NIP
3. Numer Regon
4. Numer KRS lub działalności gospodarczej
5. Informację kto jest kierownikiem apteki oraz wzór podpisu kierownika apteki lub punktu aptecznego
6. Numer telefonu do apteki lub punktu aptecznego.

Punkty 5-6 podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania dla którego wydane zostało zezwolenie na otwarcie apteki.
Procedura ustalenia rachunku bankowego na które będzie przekazywana refundacja musi być zgodna z Zarządzeniem Prezesa NFZ nr 89/2009/BK z dnia 18 grudnia 2009 roku. Złożenie wniosku w systemie informatycznym Oddziału (SZOI) będzie możliwa dopiero po otrzymani przez aptekę loginu i hasła do SZOI. Formę papierową wniosku apteka może przesłać wraz z pierwszym zestawieniem refundacyjnym.

Potwierdzenia zgodności z oryginałem można dokonać u pracownika Wydziału Organizacyjno-Prawnego Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Bydgoszcz ul Mickiewicza 15 lub u notariusza.